Siparişler telefonda, mesajda, defterde kaybolmasın.

Hırdavat, tesisat, elektrik, yapı malzemesi, ambalaj ya da gıda toptanında siparişlerin çoğu hâlâ telefonla, WhatsApp'tan ve plasiyerin defterine yazılarak geliyor. Sonra biri hepsini tek tek sisteme giriyor. Siparişleri tek yerde toplayan, stoku sipariş anında gösteren ve muhasebe programınıza kendisi işleyen yazılımlar kuruyorum.

Ücretsiz süreç incelemesi Örnek ekranları görün

Tanıdık Geliyor mu?

Toptancılarda en sık gördüğüm, her gün birkaç saat götüren durumlar:

Siparişler dağınık geliyor. Telefon, WhatsApp, e-posta ve plasiyerin defteri. Yoğun bir sabah bir sipariş kolayca gözden kaçıyor.
Aynı sipariş iki kez yazılıyor. Önce mesajdan kâğıda, sonra muhasebe programına. Yanlış ürün ya da eksik miktar, sevkiyatta ortaya çıkıyor.
Stok, sipariş anında bilinmiyor. "Var mı?" diye depoya soruluyor; olmayan ürün satılıyor, sonra müşteri geri aranıyor.
"Siparişim ne oldu?" telefonları. Hangi siparişin hazırlandığı, hangisinin yola çıktığı bir kişinin aklında ya da bir kâğıtta.
Plasiyer sahada eski bilgiyle. Fiyat listesi ve müşterinin cari bakiyesi, ofise telefon açmadan görülemiyor.

Neler Yapılabilir?

Toptan satışta en çok zaman alan işler için tasarladığım çözüm. Firmanızın ürünlerine ve iş akışına göre kurulur; ekranlardaki firmalar, ürünler ve rakamlar örnektir.

Proorder

Müşterinin "20lik ppr boru 150 tane" diye yazdığı mesaj, stok kartlarınızla eşleştirilip sipariş taslağına dönüşür. Mesajlar firmanızın resmî WhatsApp Business hesabına, e-postaya ya da sipariş hattına gelir. Stok yetersizse hemen görünür; emin olunamayan kalem varsa sadece o size sorulur.

Örnek ekran: müşterinin serbest yazdığı sipariş mesajı ve ondan otomatik çıkarılan, stok kartlarıyla eşleştirilmiş sipariş taslağı

Plasiyer siparişi müşterinin yanında mobil arayüzden girer, her ürünün stoğunu o anda görür. Ofis, günün bütün siparişlerini ve durumlarını tek ekrandan takip eder; yetersiz kalemler otomatik işaretlenir.

Örnek sipariş uygulaması: sahada stok görünerek sipariş girişi ve ofiste günün siparişleri ile durumları

Siparişi sisteme tek tek yazmak yerine hazır taslağı onaylarsınız; yanlış ürün ya da miktar sevkiyattan önce yakalanır.
Siparişler kâğıda ya da mesajlara dağılmaz; her siparişin durumu tek ekranda görünür.
Plasiyer sahada güncel fiyat listesini ve müşterinin cari bakiyesini görür; risk limitini aşan siparişte uyarı alır.
Sipariş hazırlandığında ya da yola çıktığında müşteriye otomatik bildirim gider.

Serideki Diğer Çözümler

Prodetect ile muhasebeye otomatik aktarım: Onaylanan sipariş, muhasebe programınıza irsaliye ya da fatura taslağı olarak kendiliğinden düşer. Aynı bilgi ikinci kez yazılmaz.
Protrail ile parti ve son kullanma takibi: Gıda ve kimyasal toptanında her kalemin parti numarası ve son kullanma tarihi sevkiyatla birlikte kaydedilir; bir geri çağırmada hangi müşteriye hangi partinin gittiğini tek aramayla görürsünüz.

İlk Adım: Ücretsiz Süreç İncelemesi

Firmanıza gelip bir-iki saat içinde bir siparişin telefondan sevkiyata kadar nasıl yürüdüğüne bakıyorum. Ardından size tek sayfalık bir rapor gönderiyorum: hangi adımlar otomatikleşebilir, yaklaşık ne kadar zaman kazandırır, kabaca ne kadar tutar?

Rapor sizde kalır; benimle çalışmak zorunda değilsiniz. Ankara ve çevresinde yerinde, diğer şehirlerde görüntülü görüşmeyle.

Ücretsiz inceleme isteyin

Konuşalım

Formu doldurun ya da doğrudan kadir@kadiripek.com adresine e‑posta gönderin. Hiç beklemeden dönüş yapıyorum.